Skip to main content

Julkaisutiedonkeruuohje: Julkaisutiedonkeruu Savoniassa

Ajankohtaista

Julkaisutietojen tallentaminen Savoniassa

Savonian henkilökuntaan kuuluvan tulee tallentaa julkaisunsa mahdollisimman pian ja viimeistään julkaisuvuotta seuraavan vuoden helmikuun loppuun mennessä JUSTUS-julkaisutietojen tallennuspalveluun (poikkeuksena erillisellä lomakkeella ilmoitettavat I-tyypin julkaisut).

Kirjastolainen tallentaa Justukseen Savonia-blogien julkaisutiedot valmiiksi - mutta ei muiden blogialustojen. Justukseen tallennetut julkaisutiedot ovat selailtavissa JUULI-julkaisutietoportaalissa kirjaston tekemän tarkistuksen jälkeen. Tiedot siirtyvät automaattisesti OKM:n vuosittaiseen julkaisutiedonkeruuseen ja vaikuttavat ammattikorkeakoulujen rahoitukseen.

Rinnakkaistallentaminen

Rinnakkaistallentaminen koskee niitä Savonian henkilökunnan julkaisuja, jotka eivät ole muutoin avoimesti saatavilla. Rinnakkaistallentaminen on suotavaa myös jos on epäilys, ettei julkaisu tule säilymään alkuperäisessä avoimessa julkaisupaikassaan.

Julkaisut rinnakkaistallennetaan Justus-palvelun kautta, josta ne tallentuvat automaattisesti Theseus-julkaisuarkistoon. Rinnakkaistallentaminen koskee tieteellisissä aikakauslehdissä, ammattilehdissä, sarjajulkaisuissa ja konferenssijulkaisuissa tai muissa kokoomateoksissa julkaistuja artikkeleita julkaisutyyppiluokissa A – D. Rinnakkaistallennukseen on aina oltava lupa niin kustantajalta kuin muilta kirjoittajiltakin.

Rinnakkaistallentaminen on osa ammattikorkeakoulujen uusia perusrahoituksen laskentakriteereitä, jotka suosivat Open Access -julkaisuja.

Toimi näin:

  • Pyydä rinnakkaistallennuslupa julkaisun muilta mahdollisilta kirjoittajilta. Suullinen lupa riittää. Artikkelin rinnakkaistallentaminen ei vaikuta tutkijan tekijänoikeuksiin, jotka pysyvät kirjoittajilla.
  • Varmista oikeudet kuvien, karttojen, yms. tekijänoikeudellisen aineiston verkkotallentamiseen.
  • Tallenna Justukseen pyydetyt julkaisutiedot ja artikkelin viimeisin versio. Vertaisarvioitujen tieteellisten artikkelien  kohdalla tämä tarkoittaa korjattua ja kustantajan hyväksymää ns. final draft -versiota (post print/final draft/accepted article/author's accepted manuscript), jossa artikkelin ulkoasu ei ole lopullinen.

Kirjasto huolehtii lopuksi kustantajaluvan tarkastamisesta ja/tai hankkimisesta. Suurin osa kustantajista sallii julkaisun rinnakkaistallentamisen organisaation julkaisuarkistoon.

Yhteisjulkaisujen rinnakkaistallentaminen

Yhteisjulkaisun tiedot tallennetaan Justukseen jokaisessa organisaatiossa. Näin jokainen osallistunut organisaatio saa julkaisusta julkaisupisteitä.

Savonian julkaisusarjaan laadittujen julkaisujen sekä Savonian blogeissa julkaistujen kirjoitusten rinnakkaistallentaminen on sallittu kustantajan versiona ilman embargo-aikaa.

Tallennusohjeita

Julkaisun määritelmä

OKM:n ohjeistuksen mukaan julkaisun tulee liittyä kirjoittajan tutkimus- tai asiantuntijatyöhön Savoniassa ja sisältää tieteellistä, ammatillista tai taiteellista sisältöä. Pelkästään markkinointiviestintään tai harrastus-, järjestö- tai liiketoimintaan liittyviä tekstejä ei raportoida.

Julkaisulla on oltava ulkopuolinen tekijästä riippumaton julkaisija eli julkaisemisesta on päättänyt joku muu kuin kirjoittaja itse. Esim. omakustanteet tai omien kotisivujen tekstit eivät täytä OKM:n kriteereitä.

Savonia kannustaa avoimeen julkaisemiseen. Jos se ei ole mahdollista, tulee julkaisu aina rinnakkaistallentaa.

​Pääjulkaisutyypit 

A Vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit 
B Vertaisarvioimattomat tieteelliset kirjoitukset
C Tieteelliset kirjat
D Ammattiyhteisölle suunnatut julkaisut
E Suurelle yleisölle suunnatut julkaisut
F Julkinen taiteellinen ja taideteollinen toiminta
G Opinnäytteet (henkilökunnan, ei opiskelijoiden)
H Patentit ja keksintöilmoitukset
I Audiovisuaaliset aineistot ja tieto- ja viestintätekniset ohjelmat

Tarkka julkaisutyyppilista selityksineen

Ohjeita

Kustantajien tekijänoikeuspolitiikka

Kustantajien tekijänoikeuspolitiikan voi tarkistaa SHERPA/RoMEO -palvelusta.

Suurilla kustantajilla on omat Open Access -sivut: SpringerElsevierSage,WileyTaylor & Francis. Suomalaisten kustantajien rinnakkaistallennusperiaatteet on koottu sivulle Kotimaiset kustantajat ja rinnakkaistallennus.

Lisätietoa

Anu Räty-Härkönen ​anu.raty-harkonen@savonia.fi puh. 044 785 6468

Tarvitseeko tiimisi tietoa julkaisutietojen tallentamisesta tai haluatko henkilökohtaista ohjausta? Voin piipahtaa palaverissa (tms) tai tavataan Zoomissa.